Tu matriz de tareas: dónde te ayuda la IA.
Analizas una hoja y la conviertes en presentación.
Un Proyecto para aprender una práctica de tu puesto.
Personalizas tu herramienta y muestras lo que construiste.
Tu página «Mi camino con la IA» y los cinco niveles.
Lo que sí y lo que no hace la IA.
Qué le das, y cómo se lo pides: Objetivo, Contexto, Reglas.
Creador, analista, estratega, investigador.
La IA te entrevista y ubica tus tareas.
Tú aceptaste las condiciones, gratis o pagando tú. Que tus chats se usen para entrenar lo decides tú, en un ajuste de tu cuenta.
Tu empresa firmó un contrato con el proveedor. Según ese contrato, tus chats no se usan para entrenar.
Lo que ya es público, un formato sin datos de nadie, tu propio borrador. Por ejemplo, el catálogo del sitio web. Nadie pierde nada si se ve.
Cifras internas, contratos, planes. Por ejemplo, el reporte de ventas del trimestre. Pregúntale a tu jefe o a quien sea dueño de ese dato: es quien responde por él.
Datos de personas: nombres con teléfonos, saldos, nómina. Esos datos son de tus clientes y compañeros. Anonimiza: quita lo que dice quién es, y escribe "Cliente A" en lugar del nombre.
Lo cubre el contrato de tu empresa, como vimos.
Abre el chat de Copilot. Arriba, junto al botón de chat nuevo, busca un escudo verde: indica que ese chat tiene la protección de tu contrato. Si no lo ves, escribe "no lo veo" en el chat de la reunión.
"Entrevístame sobre cualquier información que no tengas."
Objetivo: escribe un correo para avisarle a un cliente que su pedido va a llegar una semana tarde. Contexto: trabajo en atención a clientes de una distribuidora. Este cliente nos compra cada mes desde hace tres años. El retraso es por nuestro proveedor, no por el cliente. Reglas: máximo 120 palabras. Tono cordial y directo, sin disculpas largas. No prometas descuentos. Termina con la nueva fecha de entrega. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Abrimos un chat nuevo.
Tal cual, con las tres partes.
Lo que no sabe. Por ejemplo, cuál es la nueva fecha de entrega.
En voz alta, con datos de práctica. Después revisamos el borrador que escribe.
Si el borrador no te convence, no empieces de cero: agrega una regla y pide otra versión.
Objetivo: escribe un primer borrador del correo que invita a mi equipo a la junta de arranque del trimestre. Contexto: somos 12 personas en el área de compras. La junta es presencial, dura una hora, y la última vez llegó la mitad. Reglas: máximo 120 palabras, tono cercano, sin signos de exclamación. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Objetivo: dime las tres cosas que más cambiaron entre el mes pasado y este en mi tabla de gastos. Contexto: soy responsable del presupuesto de mi área y mañana lo presento a mi jefe. Te pego la tabla abajo. Reglas: usa solo los números de la tabla. Si un número no cuadra, avísame en lugar de corregirlo. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Objetivo: encuentra los puntos débiles de mi propuesta antes de que la presente. Contexto: quiero dejar de mandar el reporte semanal de pedidos por correo y pasarlo a un archivo compartido. A mi jefe le importa el costo, y las otras áreas están acostumbradas al correo. Reglas: no me des la razón por dármela. Dame las tres objeciones más fuertes y una pregunta que yo debería poder contestar. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Objetivo: investiga qué hacen otras empresas para cerrar la contabilidad del mes en menos días. Contexto: somos una empresa mediana y hoy cerramos en ocho días hábiles. Reglas: busca en internet. Dame cinco prácticas, con la fuente de cada una, y dime cuáles fuentes son de alguien que vende un software. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Tú pones tres tareas en la matriz, sin IA.
La IA te entrevista y acomoda el resto.
Tú revisas dónde puso la IA dos tareas.
Dibuja una cruz en una hoja o en una nota. Arriba, de izquierda a derecha: Empieza aquí y Proyecto para después. Abajo: Si te sobra un rato y Por ahora no.
Escribe tres tareas de tu semana, como se las dirías a un colega. Sin nombres de clientes: en el paso 2 se las vas a pasar a la IA.
Pon cada una en un cuadro. Si dudas, elige uno: lo revisas al terminar tu matriz.
Objetivo: ordena mis tareas de trabajo en una matriz de dos ejes: impacto en mi trabajo (alto o bajo) y complejidad de hacerlas con IA (alta o baja). Contexto: trabajo como [tu puesto] en [tu área]. Ya puse estas tareas en su cuadro: [tarea 1 y su cuadro], [tarea 2 y su cuadro], [tarea 3 y su cuadro]. Reglas: pregúntame por mis otras tareas, una pregunta a la vez. El cuadro de cada una lo propones tú y yo te corrijo después. No inventes tareas que yo no te haya dicho. Cuando tengas unas ocho tareas, muéstrame la matriz en cuatro cuadros con estos nombres: Empieza aquí (impacto alto, complejidad baja), Proyecto para después (impacto alto, complejidad alta), Si te sobra un rato (impacto bajo, complejidad baja), Por ahora no (impacto bajo, complejidad alta). Explica en una línea por qué pusiste cada tarea donde está. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.Un corchete lleno, por ejemplo: comparar cotizaciones (Empieza aquí)
"Pusiste [tarea] en impacto bajo, pero hoy me cuesta [cuántas horas] a la semana. ¿Cambia algo?"
"¿Por qué pusiste [tarea] en complejidad alta? ¿Qué tendría que tener a la mano para hacerla con IA?"